Référent IA coordonnant stratégie, métiers, technique et conformité

Quel rôle la formation prépare-t-elle ?

Le Référent IA est une fonction interne de coordination. Il aide l’organisation à cartographier les usages, comparer les initiatives, suivre leur valeur, diffuser les règles et relier les besoins métier aux équipes techniques ou aux prestataires.

La formation fournit les méthodes et premiers livrables nécessaires pour exercer ce rôle. Elle ne transforme pas automatiquement le participant en juriste ni en architecte technique : elle lui apprend à identifier les sujets, mobiliser les bons responsables et documenter les décisions.

Préparez une fonction Référent IA adaptée à vos usages et à votre organisation.

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Le parcours en un coup d’œil

3 joursdurée21 heures
1 à 8participantsSession intra-entreprise
3 semainesdélai d’accèsAprès validation du besoin et des prérequis
Dès 6 500 € HTtarif de départPar entreprise, TVA 20 % en sus

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

Pilotage stratégique et création de valeur

  • Établir une stratégie d’intégration de l’IA alignée sur les objectifs et les processus métier de l’entreprise.
  • Identifier et évaluer les opportunités d’usages de l’IA (analyse de la valeur, retour sur investissement).
  • Piloter le cadrage des initiatives d’IA et la sélection des solutions adaptées.

Intégration opérationnelle et accompagnement du changement

  • Formaliser les besoins métier afin de servir d’interface efficace avec les équipes techniques ou les développeurs de solutions IA.
  • Maîtriser les méthodes d’accompagnement du changement pour faciliter l’adoption des outils IA par les équipes opérationnelles.
  • Évaluer l’impact de l’IA sur l’organisation et recommander les ajustements de processus nécessaires.

Maîtrise de la conformité et de l’éthique

  • Connaître les exigences fondamentales de l’AI Act (loi sur l’IA) et du RGPD applicables aux projets internes.
  • Déployer les mécanismes de gouvernance et les chartes éthiques pour un usage responsable de l’IA.

Pourquoi partir du mandat avant les outils de gouvernance ?

Donner au Référent IA un rôle compréhensible et praticable

Un registre ou une charte ne crée pas une fonction à lui seul. Le parcours clarifie d’abord les décisions que le Référent prépare, les personnes qu’il coordonne et les sujets qu’il doit transmettre à une fonction experte.

Cette base évite de concentrer sur une seule personne la conformité, la technique et l’adoption. Les outils de pilotage deviennent alors des supports de coordination reliés au fonctionnement réel de l’organisation.

Programme détaillé

  1. Module 1 (3 h 30)

    Le Référent IA : stratégie et cartographie des usages

    Positionnement du rôle, vision IA alignée sur la stratégie de l’entreprise, audit des usages et opportunités d’optimisation.

    Mise en applicationAtelier diagnostic : création d’une matrice de priorisation des cas d’usage (impact vs faisabilité/risque) à partir des processus réels des participants.

  2. Module 2 (3 h 30)

    Pilotage de la valeur, ROI et coûts critiques

    Mesure de la valeur incluant les bénéfices indirects, coûts souvent négligés, définition des KPI.

    Mise en applicationAtelier ROI : calcul du coût total d’un projet IA (TCO) et établissement des KPI de performance et d’adoption pour un cas d’usage.

  3. Module 3 (3 h 30)

    Qualité des données et processus d’opérationnalisation

    Gouvernance et traçabilité des données, processus de validation interne, pratiques d’ops légères (monitoring, maintenance).

    Mise en applicationPrésentation de modèles de processus de validation interne et d’exigences de qualité des données.

  4. Module 4 (3 h 30)

    Adoption, changement et référentiel éthique

    Conduite du changement face à l’IA, principes du référentiel éthique interne, conformité RGPD et recommandations CNIL.

    Mise en applicationMise en situation : stratégie d’adoption (communication interne, plan de formation) ; atelier éthique : esquisse de la charte IA interne.

  5. Module 5 (3 h 30)

    Fondations réglementaires et systèmes à haut risque

    Champ d’application de l’AI Act, niveaux de risque, identification des systèmes à haut risque et obligations associées.

    Mise en applicationAtelier conformité : analyse de cas d’usage pour déterminer la classification et les obligations réglementaires.

  6. Module 6 (3 h 30)

    Conformité, documentation et pérennisation

    Documentation fonctionnelle et réglementaire, système de gestion des risques en continu, veille réglementaire et audits.

    Mise en applicationÉlaboration des premières étapes de la veille réglementaire et du plan d’audit interne.

Quels supports permettent d’exercer le rôle ?

Un premier kit de pilotage adapté à l’organisation

Les modèles sont travaillés à partir des usages et responsabilités apportés par les participants.

  • Matrice de priorisation — Impact, faisabilité, risques, effort et dépendances des cas d’usage.
  • Tableau de pilotage — TCO, valeur, qualité, adoption, fréquence de revue et responsables.
  • Esquisse de gouvernance — Registre, charte, rôles et étapes de validation.
  • Feuille de route — Actions, propriétaires et sujets à approfondir après la formation.
Référent IA préparant une matrice de priorisation et un tableau de pilotage

Quand faut-il structurer un Référent IA ?

  1. 01

    Usages invisibles

    Les équipes expérimentent différents outils sans inventaire, règles communes ni vision des données exposées.

  2. 02

    Initiatives difficiles à comparer

    Les propositions utilisent des critères de valeur, de coût et de risque différents selon les métiers ou prestataires.

  3. 03

    Responsabilités dispersées

    Direction, métiers, IT, juridique et RH interviennent sans processus clair pour qualifier puis suivre un usage.

  4. 04

    Adoption sans continuité

    Les formations et expérimentations ne produisent pas de rituels, d’indicateurs ni de transmission dans la durée.

Quelles décisions le Référent IA doit-il préparer ?

Coordonner sans concentrer toutes les responsabilités

Le Référent IA rend les sujets visibles, prépare les arbitrages et organise le suivi. Il ne remplace ni les métiers, ni la DSI, ni les fonctions juridiques et de sécurité qui conservent leurs responsabilités.

La formation apprend à réunir les bonnes informations avant une décision : besoin, utilisateurs, données, coûts, risques, contrôles et résultat attendu. Le Référent peut alors recommander une expérimentation, demander un prérequis, orienter vers un expert ou proposer l’arrêt d’un sujet insuffisamment justifié.

Les décisions sont ensuite documentées et révisées à partir des résultats observés. Cette continuité évite que le registre, la charte et la feuille de route deviennent des documents séparés des usages réels.

Le programme est toujours réadapté au mandat du Référent IA

Un rendez-vous permet de préciser le rôle attendu, les personnes à former, les usages déjà présents, les responsabilités internes et les livrables prioritaires. Le programme définitif distingue clairement la formation des missions de conseil ou d’accompagnement complémentaires.

Prendre rendez-vousVoir les formations de pilotage

Et après la formation ?

Accompagnement Référent IAMettre en pratique la fonction sur les situations réelles et installer les rituels de suivi.Voir l’accompagnementDirection IA externaliséeRenforcer les arbitrages lorsque les enjeux dépassent le mandat du Référent.Voir le pilotage

Comment rendre la fonction active après la formation ?

Relier les modèles produits aux premiers sujets réels

Le Référent IA consolide son rôle lorsqu’il utilise la matrice, le registre et les indicateurs sur des décisions concrètes. La suite doit donc préciser son temps disponible, ses relais et les rituels où ses analyses seront examinées.

Les ressources proposées permettent de préparer une charte et un suivi de la valeur sans détacher ces outils des usages observés dans l’entreprise.

Quelles ressources préparer avant la formation ?

Article de blogCharte IA en entreprisePréparer des règles compréhensibles, applicables et reliées aux situations de travail.Article de blogROI d’un projet IARelier TCO, KPI, adoption et résultats observables dans un business case révisable.

Fiche pratique de la formation

Public visé
Managers, chefs de projet, fonctions support (RH, juridique, qualité) et collaborateurs de la transformation amenés à coordonner les usages IA.
Prérequis
Connaissance de base des concepts d’intelligence artificielle et appétence pour les sujets technologiques.
Objectifs
Voir « Objectifs pédagogiques »
Durée et rythme
3 jours, soit 21 heures (7 heures par jour). Horaires précisés dans la convocation.
Modalités et lieu
Intra-entreprise, en présentiel dans vos locaux ou à distance en classe virtuelle.
Effectif
Jusqu’à 8 participants.
Délai d’accès
Environ 3 semaines entre la validation du besoin et des prérequis et le démarrage de la session ; la date est confirmée par écrit avant inscription.
Tarif
À partir de 6 500 € HT par entreprise, TVA 20 % en sus. Le devis précise le prix définitif et les éventuels frais (déplacement, licences, ressources techniques).
Financement
Prise en charge possible par votre OPCO ou un autre financeur, sous réserve de son accord.
Méthodes pédagogiques
Alternance d’exposés, d’études de cas et d’ateliers appliqués aux usages de l’entreprise ; supports projetés puis mis à disposition en ligne.
Modalités d’évaluation
Exercices et mises en pratique, restitution des travaux et autoévaluation des objectifs en fin de parcours ; l’enquête de satisfaction est distincte de l’évaluation des acquis.
Suivi et sanction
Feuille d’émargement par demi-journée ; certificat de réalisation remis à l’issue de la formation.
Accessibilité
Référent handicap : Hamza Hammouche, hhammouche@proovup.com. Aménagements étudiés avant la session.
Contacts
Responsable pédagogique : Hamza Hammouche, hhammouche@proovup.com. Administratif, devis, réclamations : contact@proovup.com.
Indicateurs de résultats
Les taux de satisfaction et d’atteinte des objectifs de cette formation seront publiés ici, de façon agrégée et anonyme, dès que les sessions réalisées en direct par PROOVUP le permettront. Aucune donnée propre à un client n’est publiée.
Conditions
Conditions générales de vente et règlement intérieur.
Mise à jour
Programme mis à jour le 5 octobre 2026.

Informations pratiques et questions fréquentes

Quels sont les prérequis ?
Connaissance de base des concepts d’intelligence artificielle et appétence pour les sujets technologiques.
Comment les acquis sont-ils évalués ?
Les modalités prévues associent des exercices et mises en pratique sur les usages, la priorisation et la gouvernance, puis une autoévaluation des objectifs en fin de parcours. La restitution des travaux permet au formateur d’apprécier les acquis de chaque participant. Les critères et modalités adaptés à la session sont précisés dans son programme ; l’enquête de satisfaction reste distincte de l’évaluation des acquis.
Quelles méthodes et quels moyens pédagogiques sont mobilisés ?
Alternance d’exposés, d’études de cas et d’ateliers appliqués aux usages de l’entreprise : diagnostic, priorisation, ROI et TCO, adoption, charte et conformité, feuille de route. Les documents supports sont projetés pendant la session puis mis à disposition en ligne. La formation se déroule en présentiel dans une salle adaptée ou à distance en classe virtuelle ; l’assiduité est suivie par feuille d’émargement et un certificat de réalisation est remis à l’issue.
Comment s’inscrire et connaître le délai d’accès ?
Contactez ProovUp pour un premier échange. L’inscription suit quatre étapes : analyse du besoin et vérification des prérequis, envoi du programme adapté et du devis, signature de la convention de formation, puis convocation des participants avec les informations pratiques. Comptez environ 3 semaines entre la validation du besoin et des prérequis et le démarrage de la session ; la date est confirmée par écrit avant inscription.
Quel tarif et quels frais prévoir ?
La session intra-entreprise est proposée à partir de 6 500 € HT par entreprise, TVA 20 % en sus, jusqu’à 8 participants. Le devis précise le prix définitif selon l’effectif, le format et les adaptations retenus, ainsi que les éventuels frais de déplacement, licences ou ressources techniques, avant tout engagement. Une éventuelle prise en charge reste soumise à l’accord du financeur. Les conditions générales de vente et le règlement intérieur sont consultables en ligne.
Quels résultats sont publiés pour cette formation ?
Les taux de satisfaction et d’atteinte des objectifs de cette formation seront publiés ici, de façon agrégée et anonyme, dès que les sessions réalisées en direct par PROOVUP le permettront. Aucune donnée propre à un client n’est publiée.
Comment signaler un besoin lié à une situation de handicap ?
Avant toute inscription, contactez le référent handicap, Hamza Hammouche, à hhammouche@proovup.com pour décrire vos besoins d’accès ou d’adaptation ; aucun justificatif médical n’est demandé. Les aménagements possibles (rythme, supports, format, accessibilité du lieu) sont étudiés avec vous avant la session et, si nécessaire, une orientation vers les structures compétentes (Agefiph, Cap emploi, ressource handicap formation de votre région) est proposée.
Qui contacter pour cette formation ?
Responsable pédagogique et référent handicap : Hamza Hammouche, hhammouche@proovup.com. Questions administratives, devis, facturation et réclamations : contact@proovup.com ou le formulaire de contact.
La formation suffit-elle pour installer un Référent IA ?
Elle fournit le socle de compétences et les premiers outils. L’entreprise doit également clarifier le mandat, le temps disponible, les relais internes et les décisions que le Référent peut préparer.
La formation rend-elle le participant responsable juridique ?
Non. Le Référent apprend à identifier les obligations et à mobiliser les fonctions compétentes. Les responsabilités restent attribuées selon l’organisation.
Le programme est-il identique pour un manager, un juriste ou un chef de projet ?
Non. La trame est commune mais les cas, ateliers et livrables sont adaptés aux profils et au mandat attendu après le rendez-vous de qualification.

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